会议 & 营方针

保险需要

Young Harris学院要求签约机构向该学院提交保险证书(COI) 主任会议 & 事件服务 不迟于活动前30天. COI记录保险范围的存在和条款,目的是提供证据,证明组织将能够履行必要的义务. 如未提前30天通知学院,不得取消本保单. 产地来源证须提供一般责任的证据,每次发生不少于100万元,一般合计不少于200万元. 永昌还要求在所有涉及该组织设施使用的保单中列入附加保险.

有营地或活动涉及未成年人(17岁及以下学生)的组织应获得和提供虐待和骚扰责任保险的证明,每次保险的限额不低于100万美元. 这一义务可以通过综合商业一般责任保险单或单独的虐待和骚扰保险来满足. 报道证明的副本必须在活动开始前不少于10天提交给学院. 如未提前30天通知学院,不得取消本保单.

 

监督青年

每十名十七(17)岁及以下的学生必须有一名成人陪同. 这些陪同人员应该在整个活动中都在场. 陪同人员必须与他们负责监督的学生住在同一楼层和同一区域. 这些大人将负责学生的行为,并作为永昌教职员和学生之间的联络. 

到达时需要一份随叫随到/现场联系表,并应概述整个会议/营地期间紧急情况和纪律方面的适当联系. 这个人应该从活动开始到结束一天24小时都有空. 所有的监护人都应该完成犯罪背景调查, 以及与未成年人互动方面的适当培训, 包括OG真人app格鲁吉亚虐待儿童报告法的指导. 该组织必须为每个没有父母陪伴的未成年儿童提供住院治疗或由医生治疗的医疗证明. 这份同意书必须由父母一方或双方或监护人签署,以便在受伤或事故发生时进行治疗. 所有客人必须同意遵守永昌所有合理的要求, 法规和政策, 以及所有州和地方法令.

 

安全

校园安全 是否24小时提供服务,可致电(706)379-4569.

会议领导和与会者在扬哈里斯学院校园占用的所有设施均由永昌设施管理公司管理. 设施管理, 永昌公安、镇县消防部门可随时进入设施.

每个卧室门后面都有安全出口地图. 如果警报响起,冷静但迅速地到最近的出口离开大楼. 不要使用电梯. 任何破坏火灾警报系统的人都将受到逮捕和刑事起诉.

 

离家后的家

在入住每个房间时,主要的小组联系人将收到房间钥匙. 房间应上锁,房间钥匙应随身携带. 团体如遗失房间钥匙,须收取30元补钥匙费.

宿舍的家具不得搬离预定位置. 例如, 位于公共房间的家具不得移动到其他公共房间或卧室,反之亦然. 禁止移除任何屏幕. 如果小组负责人/参加者被看到移走任何屏幕或在窗外投掷或悬挂物品,将被要求离开.

宿舍内不得有明火、盘管或电热板. 食物准备只能在指定的厨房区域内进行.

手机和平板电脑提供无线上网服务. 团体个人电脑可上网,收费20美元.

 

保持它的清洁

公共空间和公共区域每天都进行清洁. 不提供客房的日常清洁服务.

在出发前,居民必须打扫房间,并清理所有的垃圾和物品. 任何被认为是不干净的房间,每个房间将额外收取50美元的费用. 不干净的公共场所也可能需要额外的费用.

 

损害

本组织承担任何损害扬哈里斯学院设施或财产的责任, 包括集团领导造成的过度磨损或垃圾, 参与者或客人. 他们也将负责任何损坏或所需的服务或维修,因为客人跳进或误用电梯.

一旦旅游团撤离大楼,将对设施进行检查. 入住前检查是可用的,必须要求并提前安排. 如果损害发生, 将向该组织提供一份详细的项目清单及其各自的费用.

 

失去了 & 发现

如有遗失,将通知本组织联络人 & 识别找到的项目. 本组织可自费将物品运回联系人处,或将处理或捐赠给当地慈善机构.

 

禁止

以下内容禁止出现在学生宿舍和OG真人app的其他所有财产中. 领队及/或参加者如被发现持有下列任何物品,将被要求离开校园:

•非法毒品
•枪支

 

停车

所有校园停车场对所有客人免费停车. 禁止在草坪、人行道或紧急车道上行驶.